Aufgaben und Rechte des/der Datenschutzbeauftragten

Mit Inkrafttreten der DSGVO am 25. Mai 2018 gibt es an der Universität Wien eine/n gesetzlich geforderte/n Datenschutzbeauftragte/n (DSBA).

Er/sie ist ordnungsgemäß und frühzeitig in alle mit dem Schutz personenbezogener Daten zusammenhängenden Fragen einzubinden.

Die Universität Wien muss den/die Datenschutzbeauftragte/-n bei der Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben unterstützen und ihm/ihr dafür die erforderlichen Ressourcen und den Zugang zu den personenbezogenen Daten und Verarbeitungsvorgängen zur Verfügung stellen. Zur Erhaltung seines/ihres Fachwissens hat die Universität Wien ebenfalls die erforderlichen Ressourcen zu gewähren.

Der/die Datenschutzbeauftragte darf bei der Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben keine Anweisungen bezüglich der Ausübung dieser Aufgaben erhalten.

Weiters darf er/sie von der Universität Wien wegen der Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben nicht abberufen oder benachteiligt werden. Allerdings ist darin kein genereller Kündigungsschutz zu sehen. Er/sie hat weiters unmittelbar an die höchste Managementebene zu berichten.

Der/die Datenschutzbeauftragte hat jedenfalls die folgenden Aufgaben zu erfüllen:

  • Die Unterrichtung und Beratung der Universität Wien und ihrer MitarbeiterInnen hinsichtlich ihrer Pflichten nach dem Datenschutzrecht.
  • Die Überwachung und Überprüfung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften und Strategien für den Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, Sensibilisierung und Schulung der MitarbeiterInnen.
  • Die Beratung – auf Anfrage - im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und der Überwachung ihrer Durchführung.
  • Die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Anlaufstelle für diese.

 

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Informationen zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie zur internen Datenschutzrichtlinie der Universität Wien finden Sie im Intranet unter nachfolgenden Links.

Intranet:
intra.univie.ac.at/shortened/dsgvo

Datenschutzrichtlinie der Universität Wien:
intra.univie.ac.at/fileadmin/upload/zid/daten/DSGVO/DSGVO_Datenschutz-Richtlinie_2018-11-09.pdf